企业为什么要做年结存?
1、明确职责,防止部门间互相推诿。 财务部负责年结存的编制工作;销售部负责提供销售收入的数据;采购部和研发部等负责提供成本、费用、税金的核算数据;生产部根据生产车间的实际情况提供生产数据并负责与生产成本相关的业务凭证的审核;财务总监最终审阅批准年结存报表。这样,通过明确的职责分工,就可以降低或避免发生推托责任的现象。
2、及时准确地反映企业的经营状况 年结存能够及时、准确反映某一个特定日期(如年底)的企业经营状况。通过资产负债表的平衡关系,可以检查会计核算是否做到了全面、系统、客观、正确。发现账实不符的情况时,可进一步追查原因,做出相应的处理。同时,通过对某一时期主要经济数据的分析,有助于管理者作出正确的决策。
3、为下一步经济计划的制定提供依据 年结存可以提供历史信息,作为制定下一个年度预算的依据。通过财务报表的分析,可以发现利润、成本等指标的异常情况,从而有针对性地制定出下一年的盈利计划。
4、为企业提供准确的纳税资料 根据国家有关规定,不少项目需要提前计提,如坏帐准备金等。如果不对这些项目进行合理预计,就会减少应纳税款,造成偷漏税款的现象。年结存可以真实地反映这些项目的实际发生情况,据此缴纳应缴税款。 做好年结存还有助于巩固已实施的内部控制制度,强化管理人员的责任心,确保会计信息的真实性、准确性和完整性。