企业存货损失如何备案?

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首先,存货损失要符合《自然灾害损失税前扣除管理办法》和《资产损失所得税处理暂行规定》(以下简称两规定); 其次,企业发生的非正常损失,应按会计制度进行账务处理,并据此在税前扣除。 对于因自然灾害等不可抗力造成的损失,企业应当提供有关部门的证明资料,以证实损失的合理性。

对于因管理不善等原因造成货物被偷盗、被盗或者丢失,以及因管理不当等原因致使货物毁损、灭失的,企业应当承担举证责任,提供足以采信的证据证明。否则,将可能面临被税务部门处以罚款甚至刑事责任的风险。

实践中,部分企业存在将一般经营损失列入“其他应收款”科目,或将应付账款列入“应收账款”科目的情况,此种做法是违反会计准则的,所记录的经济业务与实际情况不符。同时,根据两规定,上述款项也不属于资产损失。企业发生上述情况时,应及时调整相关财务会计报表的项目及金额。

需要提醒的是,根据国税发[2009]88号文件的规定,企业发生的可抵扣进项税额转出、无法收回的进项税金等相关税务处理,应与会计处理的亏损、损失、坏账损失等扣除项目相互匹配。企业应对因管理不善造成的各项损失及时进行调整,不能等到汇算清缴期填报税务申报表的时候再行弥补。

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